Pekerjaan berulang yang menyita jam kerja tim, seperti menyalin data antar aplikasi, mengejar persetujuan, dan menyusun laporan yang sama, kami otomasi. AI dipakai hanya di bagian yang memang lebih baik ditangani AI.

Konsultasi Gratis
Alur kerja otomatis yang meneruskan tugas dari satu sistem ke sistem berikutnya

Otomasi yang Dimulai dari Masalah, Bukan dari Teknologi

Di banyak perusahaan, ada orang yang menghabiskan berjam-jam setiap minggu untuk pekerjaan yang sama: memindahkan data dari email ke spreadsheet, merekap laporan dari beberapa sistem, atau mengingatkan atasan untuk menyetujui dokumen. Pekerjaan ini penting, tetapi tidak membutuhkan keputusan manusia.

Ravexa memetakan alur kerja tersebut lebih dulu, lalu mengotomasi langkah yang bisa diotomasi dengan cara paling sederhana yang tetap andal. Integrasi AI kami terapkan pada bagian yang memang membutuhkannya, seperti membaca dokumen yang tidak terstruktur, mengklasifikasikan permintaan, atau menjawab pertanyaan pelanggan yang berulang.

Hasilnya bisa diukur: jam kerja yang kembali ke tim, kesalahan input yang berkurang, dan laporan yang sudah siap sebelum rapat dimulai.

Cakupan Layanan

Pekerjaan yang Bisa Kami Otomasi

Contoh pekerjaan yang paling sering kami otomasi untuk klien.

  • Otomasi Alur Kerja

    Data yang berpindah otomatis antar aplikasi, tugas yang dibuat dan diteruskan ke orang yang tepat, serta pengingat yang tidak perlu dikirim manual.

  • Laporan Terjadwal

    Laporan harian, mingguan, atau bulanan yang disusun dari beberapa sumber data dan dikirim otomatis ke email atau grup kerja.

  • Ekstraksi Dokumen & Data

    Invoice, purchase order, atau formulir yang dibaca otomatis dan datanya dimasukkan ke sistem tanpa diketik ulang.

  • Chatbot & Asisten Virtual

    Chatbot di website atau WhatsApp yang menjawab pertanyaan umum dan meneruskan percakapan ke tim saat dibutuhkan.

  • Integrasi Antar Sistem

    Menghubungkan aplikasi yang sudah Anda pakai, seperti ERP, CRM, aplikasi akuntansi, atau marketplace, melalui API.

  • Integrasi AI ke Sistem yang Ada

    Fitur AI di dalam aplikasi Anda, seperti ringkasan otomatis, klasifikasi permintaan, atau pencarian dokumen internal, dengan data yang tetap terkendali.

Contoh Penerapan

Beberapa pekerjaan berulang yang paling cepat memberikan hasil saat diotomasi.

  1. Rekap laporan operasional

    Data dari beberapa sistem digabungkan dan dikirim otomatis setiap pagi, sehingga tidak ada lagi rekap manual di akhir bulan.

  2. Pemrosesan invoice dan dokumen pembelian

    Dokumen dari email dibaca otomatis, dicocokkan dengan purchase order, lalu diteruskan untuk persetujuan.

  3. Layanan pelanggan di WhatsApp

    Pertanyaan yang sering diajukan dijawab otomatis, sementara pertanyaan yang kompleks diteruskan ke tim dengan konteks lengkap.

  4. Persetujuan dan pengingat internal

    Permintaan persetujuan diteruskan ke atasan yang tepat, dengan pengingat otomatis jika belum ditindaklanjuti.

  5. Sinkronisasi pesanan dan stok

    Pesanan dari berbagai kanal penjualan masuk ke satu sistem, dan stok diperbarui otomatis di semua kanal.

Cara Kami Bekerja

Bagaimana Sebuah Proyek Berjalan

Empat langkah yang sama, baik untuk tool dua layar maupun sebuah platform, sehingga Anda selalu tahu sedang berada di tahap mana dan apa yang Anda dapatkan di akhirnya.

  1. 01

    Discovery

    Sesi 30 menit membahas apa yang ingin Anda selesaikan, siapa penggunanya, dan apa yang sudah ada saat ini.

  2. 02

    Design

    Alur terlebih dahulu, baru tampilan layar. Tidak ada yang masuk tahap build sebelum Anda mencobanya sendiri.

  3. 03

    Build

    Iterasi singkat dalam satu channel bersama, dengan hasil yang benar-benar berjalan di akhir setiap iterasi.

  4. 04

    Launch

    Rilis, migrasi data, dan serah terima setiap akun, repository, dan deployment key.

Pertanyaan Seputar Otomasi & Integrasi AI

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang biasanya muncul sebelum panggilan pertama.

Berapa biaya otomasi proses bisnis?

Biaya bergantung pada jumlah alur yang diotomasi, sistem yang perlu dihubungkan, dan apakah dibutuhkan komponen AI. Banyak proyek otomasi memiliki ruang lingkup kecil dan jelas sehingga dapat dikerjakan dengan harga tetap. Estimasi tertulis diberikan setelah konsultasi gratis.

Berapa lama sampai otomasi bisa dipakai?

Otomasi untuk satu alur kerja sering kali bisa berjalan jauh lebih cepat dibanding membangun aplikasi baru. Timeline pastinya kami sepakati secara tertulis setelah memetakan alur kerja Anda.

Apakah data perusahaan aman jika memakai AI?

Kami menentukan bersama data apa yang boleh diproses AI dan di mana data tersebut disimpan. Untuk data sensitif, kami memilih pendekatan yang menjaga data tetap berada dalam kendali Anda.

Apakah otomasi bisa terhubung dengan aplikasi yang sudah kami pakai?

Sebagian besar aplikasi bisnis menyediakan API atau cara ekspor data yang dapat diintegrasikan. Kami memeriksa kemungkinannya pada sesi discovery sebelum menjanjikan apa pun.

Siapa yang memantau otomasi setelah berjalan?

Kami memasang monitoring dan notifikasi error, sehingga kegagalan diketahui sebelum berdampak. Dokumentasi alur diserahkan kepada tim Anda, dan kami tetap mendampingi setelah rilis.

Layanan Lainnya

Sebagian besar proyek menggabungkan lebih dari satu layanan. Ini layanan lain yang sering dipakai bersamaan.

Pekerjaan Berulang Apa yang Ingin Anda Hentikan?

Ceritakan satu proses yang paling menyita waktu tim. Dalam 30 menit kita bisa menilai apakah proses itu layak diotomasi dan berapa jam kerja yang bisa dihemat.

Mulai Konsultasi Gratis